Hi 汇文报名系统操作指南

1.领队后台注册

(1)查收第一联系人收件箱,设置邮箱白名单

请将no-reply@notice.nkmun.cn添加到所登记邮箱的白名单。如若没有收到邮件,请先查找垃圾邮箱或广告邮箱等,并联系地区公关获取邀请码。

(2)查收邀请码

各校领队查收邮件,获取领队注册邀请码。然后登录报名系统: https://hi.nkmun.cn(请使用最新版 ChromeFireFox浏览器)

(3)使用邀请码注册

*请直接完整复制邀请码 登录https://hi.nkmun.cn,点击“参会注册”并输入邀请码。

(4)查阅并确认Hi 汇文报名系统服务协议

勾选“我理解并同意以上服务协议”

(5)填写领队信息

请领队填写领队信息并设置登录密码,由于名额交换、住宿预订、缴费凭证、信息录入等一系列操作均会在系统平台完成。因此,请各校领队 妥善保管自己的邮箱和密码,并确保邮箱地址准确。

请各位领队 不要随意透露 自己的邮箱和后台密码给无关人员,同时组委也 强烈建议各位可以在记事本中记录下自己设置的密码和对应登录邮箱 ,以免忘记密码。如忘记密码,请及时联系分管地区公关。

2.登录领队后台并确认名额

(1)登录后台

完成领队注册后,回到Hi 汇文报名系统首页,输入领队邮箱和密码,点击绿色按钮“登录”,即可进入领队后台。

(2)确认名额

登录成功后,网页将跳转至领队后台的概要界面,请领队再次确认已分配名额。如有任何疑问请不要操作,并及时联系公关部成员。

提示:概要将提示您接下来的领队工作进度并帮助您核查代表团名额、住宿及缴费信息。

3.名额交换与放弃

点击上方菜单栏中的“一轮名额确认”可进行对一轮名额进行放弃或交换操作。

警告:交换名额不需要先放弃名额,如果只进行名额交换,请直接在最后选择“领队是否由参会代表兼任”,即可跳转到名额交换界面。请慎重点击放弃按钮。

(1)名额放弃

放弃名额请选择需要放弃名额的会场右侧对应的“放弃”按钮。

在放弃名额的提示框中按要求输入会场名称,名额放弃成功即会跳出如下提醒。

注意:放弃后的名额不能进行名额交换。双代会场需保证名额为双数方能确认名额。

(2)确认当前名额并选择领队类型

如有名额需要放弃,请在完成放弃操作后请选择“领队是否由代表、指导老师或主席兼任”。

注意:领队若不由代表、指导老师或主席兼任,其会场内身份相当于附加领队相关责任的观察员。

(3)名额交换

请各学校领队之间通过领队群,提前沟通名额交换事项,所有领队可在“可交换名额”区域查阅到所有学校的名额分配情况。

在表格中点击欲意获取的席位,将弹出如下界面,请领队在如下界面中完成己方会场及席位数量的选择,即可提交名额交换申请。

发出的请求请在此处查阅,如发出了错误的名额交换申请,可点击右侧“撤销”按钮取消申请。

待对方学校确认后,名额交换成功。 警告:请慎重选择对方学校及名额,建议提前完成沟通,一旦交换成功,不可撤销。

如若您需要处理来自他校代表团的名额交换申请,请在“待处理”界面选择接受或拒绝。

注意:名额交换的截止日期为10月13日23:59,请在此日期前完成名额调整,结束交换时,待处理的交换申请将全部拒绝,同时,己方已发出,但对方未确认的交换申请会全部取消。

4.确认名额

如若学校完成了名额调整,点击位于中部的红色按钮“结束名额交换”,并输入“我确认当前名额正确”,完成名额调整进入住宿选择与缴费环节。 结束名额交换后将将无法再次对名额进行调整,请慎重选择。